Пригласить людей и выбрать, что им доступно
Пригласите человека в организацию, дайте ему роль и проекты, которые ему доступны, а затем измените или прекратите его доступ на странице участников.
4 мин чтения
Участник — это человек организации с ролью. Эта страница — о странице участников в консоли: приглашения, роль участника, проекты, которые ему доступны, и удаление.
Где находятся участники
Откройте Настройки, затем Участники. На странице две вкладки — Участники и Приглашения. Она показывает людей всей организации, какой бы проект ни был выбран в шапке.
Строка участника показывает имя, email, роль, доступ к проектам и дату, когда человек присоединился.
Страница открывается тому, у кого есть разрешение management:read. Командой управляет вошедший в аккаунт человек с разрешением management:write — оно есть у ролей Владелец и Администратор. API-ключ не может пригласить, изменить или удалить участника.
Кто может выдать роль
Что может каждая роль, сказано в статье Организации, проекты и роли. Кто кому даёт роль, решают два правила.
Владелец действует в отношении любого участника и выдаёт любую роль.
Администратор действует в отношении любого участника, кроме владельца, и выдаёт любую роль, кроме роли Владелец.
Те же правила действуют для приглашения: владельца приглашает только владелец, и только владелец отправляет такое приглашение повторно или отзывает его.
Пригласить человека
1. Начните приглашение
Нажмите Пригласить.
2. Введите email
Введите адрес человека. Приглашение действует только для этого адреса.
3. Выберите роль
В списке — роли, которые вы можете выдать. Сначала в нём выбрана роль Разработчик.
4. Выберите проекты
В поле Доступ к проектам выберите Все проекты или Выбранные проекты и отметьте проекты. Владельцу и администратору всегда доступен каждый проект, поэтому для этих двух ролей выбор закрыт.
5. Отправьте приглашение
Нажмите Отправить приглашение. Slen отправляет на адрес письмо со ссылкой, а приглашение появляется на вкладке Приглашения со статусом Ожидает.
Приглашение действует 7 дней. Человека, который уже участник, пригласить нельзя, а у адреса одновременно бывает одно открытое приглашение в организацию.
Как человек принимает приглашение
Человек переходит по ссылке из письма и входит или регистрируется с приглашённым адресом. Тот, у кого уже есть аккаунт с этим адресом, видит приглашение ещё и на странице Организации, над списком организаций, с кнопками Принять и Отклонить. В обоих случаях сначала нужно подтвердить email аккаунта.
После принятия человек становится участником с ролью и проектами приглашения, и организация открывается для него.
Управлять приглашением
Вкладка Приглашения показывает открытые приглашения — Ожидает или Истекло. Приглашение, которое принято, отклонено или отозвано, из списка уходит.
| Действие | Что оно делает |
|---|---|
| Отправить повторно | Отправляет письмо с новой ссылкой. Прежняя ссылка перестаёт работать, а 7 дней начинаются заново. В течение минуты после последнего письма ничего не отправляется |
| Отозвать | Закрывает приглашение. Ссылка из письма сразу перестаёт работать |
| Пригласить снова | Предлагается для истёкшего приглашения. Открывает новое приглашение, в котором уже указаны адрес, роль и проекты прежнего |
Изменить роль или проекты
Откройте меню в строке участника и выберите Изменить роль и доступ. Выберите роль и доступ к проектам, затем нажмите Сохранить.
Собственное участие изменить нельзя. Меню в вашей строке предлагает только Покинуть организацию.
В организации всегда остаётся хотя бы один владелец. Последнему владельцу нельзя дать другую роль, его нельзя удалить, и он не может выйти, пока владельцем не станет кто-то ещё.
Участнику, который становится владельцем или администратором, с этого момента доступен каждый проект.
Удалить участника
Откройте меню в строке участника, выберите Удалить из организации и подтвердите кнопкой Удалить. Доступ человека прекращается сразу. Флоу, ключи и данные проектов остаются.
Вместе с удалением происходят три вещи.
Открытые приглашения, которые отправил этот человек, отзываются.
API-ключи, которые выпустил этот человек, продолжают работать, если вы не отметили Отозвать API-ключи, выпущенные участником.
Человек выходит из маршрутов уведомлений, а его подписки на уведомления в организации удаляются. Маршрут, который называл только этого человека, удаляется.
Отозванный ключ перестаёт работать сразу. Прежде чем ставить отметку, проверьте, что ни один сервис больше не отправляет ключ, выпущенный этим человеком.
Покинуть организацию
Откройте меню в своей строке и выберите Покинуть организацию. Доступ к её проектам, флоу и ключам пропадает сразу, и вернуться можно только по новому приглашению.
Кто настраивает уведомления
Роль решает и то, кто настраивает уведомления организации. Владелец или Администратор, вошедший в консоль как человек, подключает каналы команды в Slack, Microsoft Teams, Discord и Telegram и пишет маршруты, которые говорят, кто о чём узнаёт. Каналу или маршруту всей организации нужен доступ к каждому проекту. Маршрут, который называет роль, доходит до того, у кого эта роль есть, когда приходит событие, а участник, чья роль меняется, получает подписки, рекомендованные для новой роли. Свою почту, Telegram и тихие часы каждый участник выбирает сам. См. Уведомления.
Что читать дальше
Организации, проекты и роли — что видит каждая роль и как сменить проект.
Управление API-ключами — выпуск и отзыв ключей проекта.
Журнал аудита — кто пригласил, изменил или удалил участника.
Уведомления — кто и где узнаёт об оповещениях и согласованиях.