Запросити людей і вибрати, що їм доступно
Запросіть людину до організації, дайте їй роль і проєкти, які їй доступні, а потім змініть або припиніть її доступ на сторінці учасників.
4 хв читання
Учасник — це людина організації з роллю. Ця сторінка — про сторінку учасників у консолі: запрошення, роль учасника, проєкти, які йому доступні, і видалення.
Де розташовані учасники
Відкрийте Налаштування, потім Учасники. На сторінці дві вкладки — Учасники та Запрошення. Вона показує людей усієї організації, хоч би який проєкт було вибрано в шапці.
Рядок учасника показує ім’я, email, роль, доступ до проєктів і дату, коли людина приєдналася.
Сторінка відкривається тому, хто має дозвіл management:read. Командою керує людина, що увійшла в обліковий запис, із дозволом management:write — його мають ролі Власник і Адміністратор. API-ключ не може запросити, змінити або видалити учасника.
Хто може видати роль
Що може кожна роль, сказано в статті Організації, проєкти й ролі. Хто кому дає роль, вирішують два правила.
Власник діє щодо будь-якого учасника й видає будь-яку роль.
Адміністратор діє щодо будь-якого учасника, крім власника, і видає будь-яку роль, крім ролі Власник.
Ті самі правила діють для запрошення: власника запрошує лише власник, і лише власник надсилає таке запрошення повторно або відкликає його.
Запросити людину
1. Почніть запрошення
Натисніть Запросити.
2. Введіть email
Введіть адресу людини. Запрошення діє лише для цієї адреси.
3. Виберіть роль
У списку — ролі, які ви можете видати. Спочатку в ньому вибрано роль Розробник.
4. Виберіть проєкти
У полі Доступ до проєктів виберіть Усі проєкти або Вибрані проєкти й позначте проєкти. Власникові й адміністраторові завжди доступний кожен проєкт, тому для цих двох ролей вибір закрито.
5. Надішліть запрошення
Натисніть Надіслати запрошення. Slen надсилає на адресу лист із посиланням, а запрошення з’являється на вкладці Запрошення зі статусом Очікує.
Запрошення діє 7 днів. Людину, яка вже є учасником, запросити не можна, а адреса одночасно має одне відкрите запрошення до організації.
Як людина приймає запрошення
Людина переходить за посиланням із листа й входить або реєструється із запрошеною адресою. Той, хто вже має обліковий запис із цією адресою, бачить запрошення ще й на сторінці Організації, над списком організацій, із кнопками Прийняти та Відхилити. В обох випадках спершу потрібно підтвердити email облікового запису.
Після прийняття людина стає учасником із роллю та проєктами запрошення, і організація відкривається для неї.
Керувати запрошенням
Вкладка Запрошення показує відкриті запрошення — Очікує або Минуло. Запрошення, яке прийнято, відхилено або відкликано, зі списку зникає.
| Дія | Що вона робить |
|---|---|
| Надіслати повторно | Надсилає лист із новим посиланням. Попереднє посилання перестає працювати, а 7 днів починаються заново. Протягом хвилини після останнього листа нічого не надсилається |
| Відкликати | Закриває запрошення. Посилання з листа одразу перестає працювати |
| Запросити знову | Пропонується для запрошення, термін якого минув. Відкриває нове запрошення, у якому вже вказано адресу, роль і проєкти попереднього |
Змінити роль або проєкти
Відкрийте меню в рядку учасника й виберіть Змінити роль і доступ. Виберіть роль і доступ до проєктів, потім натисніть Зберегти.
Власну участь змінити не можна. Меню у вашому рядку пропонує лише Покинути організацію.
В організації завжди залишається хоча б один власник. Останньому власникові не можна дати іншу роль, його не можна видалити, і він не може вийти, доки власником не стане хтось іще.
Учасникові, який стає власником або адміністратором, відтоді доступний кожен проєкт.
Видалити учасника
Відкрийте меню в рядку учасника, виберіть Видалити з організації та підтвердьте кнопкою Видалити. Доступ людини припиняється одразу. Флоу, ключі й дані проєктів залишаються.
Разом із видаленням відбуваються три речі.
Відкриті запрошення, які надіслала ця людина, відкликаються.
API-ключі, які випустила ця людина, працюють далі, якщо ви не позначили Відкликати API-ключі, випущені учасником.
Людина виходить з маршрутів повідомлень, а її підписки на повідомлення в організації видаляються. Маршрут, який називав лише цю людину, видаляється.
Відкликаний ключ перестає працювати одразу. Перш ніж ставити позначку, перевірте, що жоден сервіс більше не надсилає ключ, випущений цією людиною.
Покинути організацію
Відкрийте меню у своєму рядку й виберіть Покинути організацію. Доступ до її проєктів, флоу та ключів зникає одразу, і повернутися можна лише за новим запрошенням.
Хто налаштовує повідомлення
Роль вирішує й те, хто налаштовує повідомлення організації. Власник або Адміністратор, який увійшов у консоль як людина, підключає канали команди в Slack, Microsoft Teams, Discord і Telegram і пише маршрути, які кажуть, хто про що дізнається. Каналу або маршруту всієї організації потрібен доступ до кожного проєкту. Маршрут, який називає роль, доходить до того, хто має цю роль, коли приходить подія, а учасник, чия роль змінюється, отримує підписки, рекомендовані для нової ролі. Свою пошту, Telegram і тихі години кожен учасник вибирає сам. Див. Повідомлення.
Що читати далі
Організації, проєкти й ролі — що бачить кожна роль і як змінити проєкт.
Керування API-ключами — випуск і відкликання ключів проєкту.
Журнал аудиту — хто запросив, змінив або видалив учасника.
Повідомлення — хто й де дізнається про сповіщення й погодження.